مساعد اداري

Job Summary

دعم الأعمال الإدارية اليومية داخل المدرسة، والمساعدة في تنظيم الملفات والمراسلات والاتصالات

Tasks and Responsibilities

استقبال المراجعين والرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني. إعداد وكتابة الخطابات والمراسلات الإدارية. تنظيم وحفظ الملفات والسجلات المدرسية. إدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة المدرسية. متابعة المواعيد والاجتماعات والتنسيق لها. دعم الإدارة في تجهيز التقارير والنماذج الإدارية. تنفيذ أي مهام إدارية يكلّف بها من قبل الإدارة المدرسية

Qualifications and Experience

شهادة ثانوية عامة أو دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة. خبرة في الأعمال الإدارية . إجادة استخدام برامج Microsoft Office.

Skills

مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس. مهارات تنظيم عالية وإدارة وقت. مهارات تواصل فعّالة. دقة في العمل والانتباه للتفاصيل. القدرة على العمل ضمن فريق